Jakarta, Bonarinews.com – Pemerintah terus berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja instansi melalui penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yang lebih efisien dan berorientasi hasil. Langkah ini diambil guna memastikan bahwa setiap prosedur operasional mendukung pencapaian target pembangunan nasional serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dwinita Debbi Febriani, M.M., seorang pakar dalam manajemen operasi dan produksi sekaligus narasumber utama, menggarisbawahi pentingnya penyusunan SOP yang tepat dalam membangun pemerintahan yang responsif dan akuntabel. “SOP AP yang dirancang dengan baik tidak hanya memperkuat efisiensi internal instansi, tetapi juga meningkatkan kepercayaan publik terhadap kinerja pemerintahan. Proses penyusunan ini harus melalui analisis kebutuhan yang mendalam serta melibatkan berbagai pemangku kepentingan agar hasilnya relevan dan efektif,” jelas Debbi.
Dwinita juga menjelaskan bahwa tahapan dalam penyusunan SOP AP meliputi identifikasi kebutuhan, pengumpulan data, hingga pengembangan dan pengesahan prosedur baru. “Setiap tahap dalam penyusunan SOP AP harus dilakukan secara cermat, memastikan bahwa semua prosedur yang diterapkan tidak hanya patuh terhadap aturan yang ada, tetapi juga memberikan nilai tambah dalam pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan,” tambahnya.
Dalam rangka memperkuat penerapan SOP AP yang lebih baik, pemerintah menekankan pentingnya evaluasi dan monitoring secara berkala. Langkah ini diperlukan untuk memastikan bahwa prosedur yang diterapkan tetap relevan dan mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan organisasi. “Evaluasi dan monitoring rutin merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam menjaga relevansi SOP AP. Dengan cara ini, kita bisa mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan memastikan SOP AP tetap sesuai dengan perkembangan terbaru,” kata Debbi.
Webinar ini juga menjadi ajang untuk memperkenalkan berbagai inovasi dalam penyusunan SOP AP, termasuk penerapan teknologi digital untuk mempermudah proses penyusunan dan pelaksanaan prosedur. Peserta diharapkan dapat memahami bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyusunan SOP, sehingga instansi dapat merespon kebutuhan dengan lebih cepat dan tepat.
Webinar ini diselenggarakan oleh PT. Alatan Asasta Indonesia pada Selasa, 20 Agustus 2024 melalui platform Zoom Meeting dengan topik pembahasan “Merancang SOP Administrasi Pemerintahan yang Efisien dan Berorientasi Hasil” yang bertujuan untuk memberikan wawasan mendalam kepada para peserta mengenai praktik terbaik dalam penyusunan SOP AP. Dengan dihadiri oleh beberapa perwakilan Kementerian, Lembaga, Perangkat Daerah, akademisi, hingga swasta, acara ini menjadi platform penting untuk berdiskusi serta berbagi pengalaman terkait penerapan SOP yang efektif dan relevan dengan kebutuhan pemerintahan saat ini.